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Indice
Art. 1 — OGGETTO DEL REGOLAMENTO
Art. 2 — REQUISITI PER L'ISCRIZIONE
Art. 3 — MODALITA' PER L'ISCRIZIONE
Art. 4— ISCRIZIONE
Art. 5— DURATA E CANCELLAZIONE
Art. 6 — DIRITTI
Art. 7 — PUBBLICITA'
ALBO DELLE ASSOCIAZIONI GIOVANILI
DEL FORUM DEI GIOVANI COMUNALE
- Regolamento per l'iscrizione e la tenuta -
Il Comune di Marcianise, aderendo alle indicazioni espresse nella Carta Europea della partecipazione dei giovani alla vita locale, ha istituito il Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili, espressione del dialogo tra la realtà giovanile e le istituzioni.
Componente fondamentale del Forum è l'Associazionismo Giovanile che costituisce uno dei pilastri della coesione sociale del territorio e che contribuisce alla crescita e allo sviluppo della comunità.
Il Comune di Marcianise riconosce la molteplicità delle forme associative giovanili, ne promuove l'attività, rispetta la loro autonomia e garantisce a quelle iscritte all'apposito Albo l'effettiva partecipazione di diritto al Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili.
Art. 1 — OGGETTO DEL REGOLAMENTO
1. I1 presente regolamento disciplina l'iscrizione e la tenuta dell'Albo delle Associazioni Giovanili.
Art. 2 — REQUISITI PER L'ISCRIZIONE
1.Possono richiedere l'iscrizione all' Albo le Associazioni che:
a) abbiano sede sul territorio comunale; -
b) siano regolarmente costituite all'Atto della pubblicazione dell'avviso di cui agli artt. 4 e 7 del presente regolamento;
e) siano dotate di Statuto e di Atto Costitutivo, che dimostrino l'assenza di fini di lucro, la democraticità della struttura associativa basata sull'elettività e gratuità delle cariche sociali e la specificità giovanile dell'attività;
d) abbiamo almeno n° 20 iscritti ed il 60% dei membri effettivi composti da giovani dai 15 ai 29 anni di età.
Ai lini del conteggio della quota necessaria (60%) saranno esclusi i giovani dai 15 ai 29 anni che risultano membri effettivi in altre associazioni richiedenti l'iscrizione all'Albo.
2.Ogni associazione deve avere una denominazione e in caso di omonimia, con coincidenza di sede e finalità, sarà iscritta all'Albo esclusivamente quella che per prima avrà fatto pervenire l'istanza di iscrizione. Farà fede il timbro del protocollo dell'Ente.
Art. 3 — MODALITA' PER L'ISCRIZIONE
La domanda d'iscrizione all'Albo, redatta in carta libera, deve essere sottoscritta, per le Associazioni riconosciute, dal legale rappresentante e per quelle non riconosciute, dal rappresentante di cui al collima 2 del presente articolo e indirizzata all'Assessorato delle Politiche giovanili tramite l'ufficio Protocollo entro i termini stabiliti dall' avviso pubblico i cui agli art. 4 e 7 del presente regolamento.
2. Alla domanda devono essere allegati in carta libera, i seguenti documenti: • Per tutte le associazioni:
a) Copia dello Statuto e dell'Atto Costitutivo dal quale risulti la specificità giovanile dell' Associazione
b) Relazione dell'attività svolta e/o da svolgersi con illustrazione degli obiettivi per l'anno in corso e delle risorse di cui si dispone per il raggiungimento degli stessi;
c) Elenco degli iscritti all' Associazione con allegate singole schede di adesione complete di generalità, domicilio, n. telefonico e sottoscrizione.
• Per le Associazioni riconosciute:
a) dichiarazione del legale rappresentante attestante gli estremi di iscrizione al registro di cui al D.P.R. 361/2000;
b) verbale di nomina dei componenti degli organi direttivi;
c) verbale di nomina del legale rappresentante.
• Per le Associazioni non riconosciute
a) indicazione delle generalità complete della persona alla quale è conferita la presidenza o la direzione dell' Associazione, secondo quanto regolato dagli accordi degli associati a norma dell' art. 36 del cod. civ. .
Art. 4— ISCRIZIONE ALL'ALBO
1. L'iscrizione all'Albo delle Associazioni Giovanili è promossa da apposito avviso, pubblicato secondo le modalità di cui all' art. 7 del presente regolamento.
2. L'avviso, predisposto dall'Amministrazione Comunale, deve riportare le modalità di presentazione della domanda di iscrizione all'Albo ed i termini di presentazione della stessa. All'avviso potrà essere allegato un modello di richiesta di iscrizione.
3.Le domande e la regolarità della documentazione allegata vengono esaminate dall'ufficio competente all'uopo preposto.
4. L’ufficio decide sulla conseguente iscrizione all'Albo, verificando il possesso dei requisiti da parte di ciascuna Associazione richiedente.
5. L'Ufficio, previa instaurazione del contraddittorio, respinge la domanda di iscrizione all'Albo per l'incompletezza della documentazione da allegare alla stessa di cui all' art. 3 del presente regolamento.
6. L'Albo è aggiornato con cadenza quadriennale, previa pubblicazione eli apposito avviso predisposto con le modalità di cui all'art. 7. Entro i termini previsti dall' avviso medesimo, decorrenti dalla sua pubblicazione:
a) le associazioni già iscritte all'Albo, a pena di cancellazione dallo stesso, dovranno inoltrare una relazione descrittiva delle attività svolte nel precedente quadriennio e una dichiarazione sostitutiva di un atto notorio, a firma del rappresentante, attestante la conservazione dei requisiti di iscrizione di cui all'art.2 del presente regolamento;
b) Le Associazioni che intendono essere iscritte potranno inoltrare regolare domanda d iscrizione secondo le modalità di cui all' art. 3 del presente regolamento.
7.L' iscrizione all'Albo ed i successivi aggiornamenti sono approvati con deliberazione della Giunta Comunale.
8. Alle Associazioni iscritte è fatto obbligo di presentare una relazione biennale sulle attività svolte e di comunicare all' ufficio competente ogni variazione dello statuto, di sede, di composizione e di rappresentanza
Art. 5 — DURATA DELL'ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE
1.L'iscrizione all'Albo delle Associazioni Giovanili ha durata quadriennale e può essere rinnovata secondo quanto previsto dall'Art. 4 comma 6 del presente regolamento ;
2.E' disposta la cancellazione dall' Albo delle Associazioni iscritte che:
a) abbiano avanzato richiesta di cancellazione;
b) abbiano perso uno o più requisiti per l'iscrizione di cui all'art. 2 del presente regolamento;
c) abbiano omesso di presentare in occasione del rinnovo quadriennale dell'Albo la relazione e/o la dichiarazione di cui all'art. 4 comma 6, lett. a) del presente regolamento;
d) abbiano omesso di presentare la relazione biennale e di comunicare all' Ufficio competente ogni variazione dello statuto, di sede, di competenza associativa e di rappresentanza, ai sensi dell' art. 4 comma 8.
Art. 6 — DIRITTI
1. Le Associazioni iscritte all'Albo hanno diritto a partecipare al Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili secondo modalità previste dall' apposito statuto e regolamento.
Art. 7 — PUBBLICITÀ'
I . L' avviso per l'iscrizione nell'Albo è pubblicato:
- presso l'ufficio Informagiovani del Comune di Marcianise
- sul sito internet http://www.comunedimarcianise.it
- affissione pubblica
2.L'Albo è pubblico. e qualsiasi interessato potrà prenderne visione secondo le norme di cui agli articoli 22 e segg. della legge 241/1990 e dei relativi strumenti applicativi, presso l'ufficio competente del Comune di Marcianise.
3.A seguito dell'approvazione con delibera di Giunta, l'Albo viene pubblicato sul sito internet istituzionale littp://www.cornunedimarcianise.it . Con la medesima modalità verranno resi noti i successivi aggiornamenti.
Regolamento di disciplina del Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili, in attuazione della Carta Europea della Partecipazione dei Giovani alla vita comunale e regionale, del "Libro Bianco della Commissione Europea: un nuovo impulso per la gioventù europea" e della Risoluzione del Consiglio d'Europa del 25 novembre 2003 (obiettivi comuni sulla partecipazione e informazione dei giovani).
INDICE
ARTICOLO 1 - ISTITUZIONE
AR FICOLO 2 - IMPEGNI DELL' AMMINISTRAZIONE ARTICOLO 3 - FINALITA'
ARTICOLO 4 - AREE Di INTERESSE
ARTICOLO 5 - COMPETENZE
ARTICOLO 6- COMPOSIZIONE ASSEMBLEA ARTICOLO 7 - ASSEMBLEA
ARTICOLO 8 - ALTRI ORGANI
ARTICOLO 9 - MODIFICHE AL REGOLAMENTO ARTICOLO 10 FUNZIONAMENTO
ART.1- ISTITUZIONE
In attuazione della Carta Europea della Partecipazione dei Giovani alla vita comunale e regionale, adottata dal Congresso dei Poteri Locali e Regionali d'Europa il 21 maggio 2003 e successive modifiche e integrazioni, del "Libro Bianco della Commissione Europea:-un nuovo impulso per la gioventù europea" - Bruxelles 2001, e della Risoluzione del Consiglio d'Europa del 25 novembre 2003 (obiettivi comuni sulla partecipazione e informazione dei giovani), è istituito il Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili inteso quale organismo di partecipazione che si propone di avvicinare i giovani alle Istituzioni e le Istituzioni al mondo dei giovani. I consiglieri del Forum hanno un'età compresa tra i 15 ed i 29 anni e sono rappresentati da una quota elettiva non inferiore al 50%. 11 Forum dei Giovani e delle Associazioni Giovanili di seguito sarà denominato 'Forum'.
ART.2- IMPEGNI DELL'AMMINISTRAZIONE
L'Amministrazione si impegna a:
• Offrire una sede al Forum con relativa bacheca e attrezzature; la sede sarà attrezzata con almeno una scrivania, un computer, una stampante e un collegamento a banda larga ad internet.
• Definire un Responsabile del Procedimento per il supporto e il funzionamento del Forum.
• Istituire per il funzionamento del Forum un apposito capitolo di bilancio, con relativo stanziamento.
• Convocare il Consiglio Comunale almeno tre volte all'anno per discutere la programmazione __—
delle politiche giovanili comunali alla presenza del Forum.
• Prendere atto del programma presentato dal Forum per le proprie attività.
• Chiedere parere al Forum sul proprio bilancio di previsione nonché sui piani degli investimenti in materia di politiche giovanili.
• Far pervenire, anche su richiesta del Forum, atti, documenti, studi e dati consentiti dalle norme in materia di politiche giovanili.
• Pubblicizzare le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum.
• Favorire l'utilizzo da parte degli organi del Forum di spazi autonomi sulla stampa edita direttamente dall'Amministrazione Comunale.
• Favorire l'utilizzo di spazi autonomi autogestiti all'interno dell'ufficio lnformagiovani.
• Convocare il Consiglio nella prima seduta utile per la discussione delle modifiche al presente regolamento proposte dal Forum.
• Destinare la sala consiliare del municipio, come sede operativa ufficiale per le plenarie del Forum, in subordine a tutte le altre necessità della sala, ovvero in caso di necessità una altra sala adatta allo scopo.
ART.3 - Finalità
Il Forum ha le seguente finalità:
• rappresentare i giovani del territorio in forma democratica e partecipata;
• stimolare i giovani alla partecipazione democratica alla vita pubblica, contribuendo alla formazione di un sano e robusto tessuto sociale giovanile cittadino;
• permettere ai giovani della città di disporre di un forte strumento di dialogo e relazione istituzionale con l'amministrazione comunale;
• fornire ai giovani un luogo in cui possano esprimersi liberamente su argomenti che li preoccupano, ivi compreso a proposito di proposte e di politiche dei Comuni e delle Province, definendo gli obiettivi ed i programmi relativi alle Politiche Giovanili di competenza dell'Amministrazione;
• offrire ai giovani la possibilità di presentare delle proposte;
• permettere agli Enti suddetti di consultare i giovani su questioni specifiche;
• fornire una sede in cui si possano elaborare, seguire e valutare dei progetti riguardanti i giovani;
• favorire la partecipazione dei giovani in altri organi consultivi degli enti locali;
• dare ai giovani la possibilità di esprimersi e di agire su problemi che li riguardano, formandoli alla vita democratica e alla gestione della vita della comunità;
• promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di Politiche Giovanili; promuovere progetti a livello locale, provinciale regionale e comunitario anche in collaborazione con Enti Pubblici, Associazioni ed altri Forum, rivolti ai giovani;
• favorire la costituzione di un sistema informativo integrato fra Amministrazione locale, giovani e aggregazioni Giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi;
• affiancare l'Amministrazione Comunale nella strategia di informazione e di comunicazione
che coinvolga le Istituzioni, le aggregazioni, le associazioni comprese nel Forum, in rapporto organico con le strutture degli "InformaGiovani", che sinergicamente interagiscono con l'intera attività del Forum, così come previsto dalla Risoluzione del Consiglio d'Europa del 25/11/2003 in materia di obiettivi comuni sulla partecipazione e informazione dei giovani (GUUE, 05/12/2003);
• approfondire, esaminare e fare proposte sul rapporto tra ente locale e realtà giovanile;
• promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell'Amministrazione
rivolti ai giovani.
Il Forum è aperto al contributo di tutti, anche di esterni, fermo restando il diritto di voto per i soli consiglieri facenti parte del Forum. La partecipazione al Forum è gratuita.
ART.4- AREE DI INTERESSE
La sopra richiamata "Carta Europea" presenta, come essa stessa esplicita, "alcune grandi direttrici destinate a facilitare la partecipazione dei giovani alle decisioni che li riguardano", e che tali direttrici, caratterizzate da unicità di significato e finalità, comportano l'impegno a realizzare, attraverso una serie di raccordi:
• una politica del tempo libero e della vita associativa;
• una politica per l'occupazione e per la lotta alla disoccupazione giovanile;
• una politica dell'ambiente urbano, dell'habitat, dell'abitazione e dei trasporti;
• una politica di formazione e di educazione che favorisca la partecipazione dei giovani;
• una politica di mobilità e di scambi;
• una politica di indirizzo ed orientamento scolastico;
• una politica a favore delle pari opportunità;
• una politica di accesso alla cultura;
• una politica di sviluppo sostenibile e di tutela ambientale;
• una politica di lotta alla violenza e alla delinquenza;
• una politica di lotta alla discriminazione;
• una politica in materia di sessualità;
• una politica di accesso ai diritti.
ART.5- COMPETENZE
Il Forum ha il compito di:
• Promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili.
• Promuovere progetti a livello locale anche in collaborazione con enti pubblici, associazioni e Forum dei Giovani Comunali;
• Istituire gruppi di lavoro, in riferimento alle aree di interesse individuate all'art. 4, che siano coerenti al contesto locale.
• Esaminare e fare propri i documenti elaborati dai vari gruppi di lavoro.
• Esprimere parere entro venti giorni dal ricevimento della documentazione, sul Bilancio di Previsione del Comune, con riferimento ai capitoli di spesa in materia di politiche giovanili.
• Favorire la costituzione di un sistema informativo integrato fra Amministrazione Comunale, giovani e aggregazioni giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi.
• Approfondire, esaminare e fare proposte sul rapporto tra ente locale e realtà giovanile.
• Promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell'Amministrazione Comunale rivolti ai giovani.
• Convocare almeno una volta l'anno un'assemblea pubblica per presentare il proprio programma che verrà trasmesso alla Giunta del Forum per la presa d'atto.
• Proporre all'Amministrazione Comunale eventuali modifiche al presente regolamento: tale richiesta verrà discussa nel Consiglio Comunale alla sua prima seduta utile.
ART 6 - COMPOSIZIONE ASSEMBLEA
Il Forum ha nell'Assemblea il suo organo sovrano.
11 Forum è aperto al contributo di tutti, anche di esterni, fermo restando il diritto di voto per i soli membri consiglieri facenti parte del Forum. Hanno diritto di partecipare all'Assemblea, senza diritto di voto, il Sindaco, l'Assessore Comunale alle Politiche Giovanili, il Presidente e un componente della III Commissione Consiliare.
I membri del Forum hanno una età compresa tra i 15 ed i 29 anni e sono rappresentati da una quota di diritto ed una elettiva, al 50%.
6.1 Nomine quota di diritto
Sono consiglieri di diritto:
Un rappresentante dell'istituto di scuola superiore 'Liceo Scientifico- Liceo Classico'; Un rappresentate dell'istituto di scuola superiore 'SCIENZE SOCIALI — PEDAGOGICO - LINGUISTICO ';
Un rappresentate dell'istituto di scuola superiore 'Istituto Tecnico Industriale';
Un rappresentate dell'istituto di scuola superiore 'Istituto Tecnico Commerciale e per Geometri ';
Un rappresentate dell'istituto di scuola superiore 'Istituto D'Arte - Sezione Associata'; Un rappresentate dell’Università se presente sul nostro territorio;
Un rappresentante per ogni associazione giovanile presente sul territorio regolarmente iscritta all'Albo delle Associazioni Giovanili;
Un rappresentante per ogni movimento giovanile di partito presente in consiglio comunale, nonché di partito nazionale, purchè presente sul territorio;
Un rappresentante del Forum delle Pari Opportunità;
I rappresentanti di ogni istituto superiore e/o di Facoltà dovranno far pervenire all'Assessorato delle Politiche Giovanili, su carta intestata dell'Istituto, richiesta di partecipazione al Forum con l'indicazione del rappresentante e di un sostituto. Il rappresentante prescelto decade dalla carica di membro del Forum al conseguimento del diploma e/o laurea.
I presidenti e/o coordinatori delle giovanili di partito presenti in Consiglio Comunale dovranno far pervenire la richiesta di partecipazione al Forum all'Assessorato delle Politiche Giovanili e per conoscenza al Sindaco, indicando un rappresentante ed un sostituto;
Le associazioni regolarmente iscritte all'Albo delle Associazioni Giovanili dovranno far pervenire la richiesta di partecipazione al Forum all'Assessorato delle Politiche Giovanili, indicando un rappresentante ed un sostituto;
La richiesta di partecipazione al Forum dovrà pervenire entro 10 giorni prima della data di insediamento del Forum, fissato da apposito bando;
L'amministrazione provvederà a rendere pubblico il bando di insediamento mediante: avviso affisso presso l'ufficio Informagiovani
comunicato stampa;
affissione pubblica di almeno n° 15 manifesti;
avviso pubblicato sul sito internet del Comune di Marcianise;
Art. 6.2 Elezione della quota elettiva.
Una volta individuato il numero dei membri di diritto del Forum è possibile procedere alla elezione della quota elettiva in misura del 50%.
La consultazione avviene entro tre mesi dalla data del primo insediamento dei membri di diritto del Forum.
La consultazione avviene nel seggio individuato dall'Amministrazione Comunale.
L'Amministrazione, tramite propria struttura, si incaricherà di svolgere tutte le mansioni necessarie allo svolgimento delle elezioni:
- Pubblicherà il bando pubblico della data delle elezioni che devono avvenire non prima di 40
giorni dalla data di pubblicazione del bando.
- Provvederà a rendere pubblico il bando utilizzando obbligatoriamente tutte le seguenti
modalità:
a. avviso affisso presso l'ufficio Informagiovani;
b. comunicato stampa;
c. affissione pubblica di almeno n° 15 manifesti;
d. avviso pubblicato sul sito internet del Comune di Marcianise;
Il Presidente della commissione elettorale verrà supportato dal segretario e da scrutatori.
I candidati dovranno alla data di presentazione della candidatura essere residenti da almeno 2 anni. La candidatura per essere valida deve essere sottoscritta da almeno n° 20 e non più di n° 40 giovani residenti e di età compresa fra i 15 e i 29 anni;
Le candidature saranno presentate con consegna presso l'Ufficio Informagiovani entro e non oltre il termine di 15 giorni prima della data delle elezioni.
La commissione elettorale provvederà a verificare la validità delle firme dei sottoscrittori la candidatura, che non dovranno essere presenti anche in altre richieste di candidature e/o in associazioni iscritte all'Albo delle Associazioni Giovanili del Comune di Marcianise;
La modulistica predisposta dal commissario elettorale sarà disponibile presso l'ufficio Informagiovani a partire da 30 giorni prima della data delle elezioni.
Le elezioni si svolgeranno in un seggio stabilito che sarà comunicato 20 giorni rima della data delle elezioni utilizzando obbligatoriamente tutte le seguenti modalità:
- avviso affisso presso l'ufficio Informagiovani
- comunicato stampa;
- affissione pubblica di almeno n° 15 manifesti;
avviso pubblicato sul sito internet del Comune.
Hanno diritto al voto i giovani residenti nel Comune di Marcianise con età compresa tra i 15 e 29 anni.
Le preferenze da poter esprimere sono n° 1, essa dovrà indicare il nome e cognome del candidato ed in caso di omonimia la data di nascita. Tutte le schede difformi saranno considerate nulle. I candidati che hanno conseguito il maggior numero di preferenze saranno eletti fino al raggiungimento del numero di consiglieri stabilito al primo insediamento.
Art. 7 - L'Assemblea
L'Assemblea vota normalmente per alzata di mano; su decisione del Coordinatore, per argomenti di particolare importanza, o su proposta della metà più uno dei presenti, la votazione può essere effettuata a scrutinio segreto; il Coordinatore, in questo caso, sceglie due scrutatori tra i presenti.
La perdita della qualifica di membro può avvenire per i seguenti motivi:
- per dimissioni da comunicarsi per iscritto al Coordinamento;
- in seguito alla registrazione di tre assenze consecutive in sede di Assemblea. Il Forum è convocato almeno 10 volte per anno solare.
Il Coordinatore convoca la Assemblea del Forum comunicando data, luogo, ora e ordine del giorno tramite affissione presso l'ufficio Informagiovani, pubblicazione sul sito internet del Comune e invio e-mail e/o sms, almeno 7 giorni (compresi festivi) prima della data dell'assemblea. L'Assemblea può essere convocata anche da almeno un terzo dei consiglieri con le stesse modalità. L'affissione deve contenere le firme dei richiedenti l'assemblea, data, luogo, ora e ordine del giorno. L'assemblea può essere convocata su richiesta del Sindaco o dell'Assessore competente alle Politiche Giovanili con affissione presso l'ufficio Informagiovani, pubblicazione sul sito internet del Comune e invio e-mail e/o sms almeno 7 giorni (compresi festivi) prima della data dell'Assemblea.
La seduta del Forum è valida in prima istanza con la presenza di almeno la maggioranza semplice dei componenti e in seconda istanza con la presenza di almeno il coordinatore (o vice-coordinatore) e di almeno 8 (dieci) consiglieri.
L'Assemblea è presieduta dal Coordinatore o, in caso di sua assenza, da un suo Vice.
I verbali delle riunioni dell'Assemblea e il Registro delle Presenze sono redatti a cura del segretario o, in sua assenza, e per quella sola Assemblea, da persona scelta dal Coordinatore tra i presenti.
L'Assemblea delibera, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza della metà più uno dei membri presenti. In caso di parità dei voti, il voto del Coordinatore vale doppio.
• L’Assemblea del forum dei giovani con i suoi consiglieri è il massimo organo deliberante:
• Elegge il Presidente
• Fissa le linee programmatiche per Panno in corso.
• Detta le direttive di allocazione delle risorse.
• Approva in modo definitivo ed esecutivo i progetti del Forum.
• Delibera su gli altri oggetti attinenti l'attività del Forum che non siano riservati alla competenza della Giunta o del Coordinatore.
• Approva ogni regolamento interno.
• Ha facoltà di sciogliersi e quindi indire nuove elezioni anticipate.
• Ogni rappresentante facente parte del Forum ha diritto ad esprimere un solo voto.
Ad ogni assemblea il segretario nominato dal Coordinatore ha l'obbligo di redigere il verbale d'assemblea e di firmarlo congiuntamente con il Coordinatore o vice-coordinatore.
Tutte le cariche, elettive e non, sono legittime fino a scadenza naturale del mandato. Nel caso di superamento del limite di età o di cessazione di un qualunque requisito vige per il consigliere il regime di prorogati fino a fine mandato. Le dimissioni sono previste, sia per la quota di diritto che per quella elettiva, con comunicazione in carta semplice indirizzata al Coordinatore a mezzo raccomandata postale a/r e per conoscenza all'assessore alle politiche giovanili. In tal caso il seggio viene assegnato al primo non eletto. In caso di assenza di candidati il seggio resta vacante.
Il Forum può istituire un gettone di rimborso, da imputarsi esclusivamente sul capitolo istituito dall'Amministrazione, per quei componenti del Forum che affrontano spese di trasferta fuori dal Comune per ragioni d'istituto.
La carica di componente del Forum è incompatibile con la carica di amministratore di ente locale e/o di dipendente dell'amministrazione stessa. Il Forum ed i suoi organi durano in carica quanto il mandato dell'Amministrazione.
ART.8- ALTRI ORGANI
Gli altri organi sono il Coordinatore e la Giunta
8.1 - II Coordinatore
Il Sindaco o l'Assessore alle Politiche Giovanili convoca e presiede la prima assemblea del Forum. In questa seduta egli ha funzioni da Coordinatore. La seduta è valida in prima e seconda istanza con la presenza di almeno la maggioranza semplice di tutti i consiglieri. Il Forum quindi procede all'elezione al suo interno del Coordinatore, dopo aver espletato l’art. 6.2 con la modalità che segue.
All'apertura dei lavori, i membri stessi individuano tra di loro un segretario che dirige la fase di elezione (verbalizzazione, raccolta delle candidature, scrutinio) e due scrutatori. Si raccolgono le candidature, valide con almeno la firma di 7 consiglieri. Si continua con le votazioni a scrutinio segreto. Si può esprimere una sola preferenza. In caso di più di 2 candidati si procede con il ballottaggio dei primi due eletti. Viene eletto il candidato che al ballottaggio riporta un maggior numero di preferenze. In caso di ex equo viene eletto il candidato più anziano.
Il Coordinatore:
• dirige il Forum e lo rappresenta;
• convoca e presiede l'Assemblea e la Giunta;
• definisce l'ordine del giorno dell'Assemblea di concerto con la Giunta;
• nomina un Vice-Coordinatore;
• nomina il Segretario.
In caso di dimissioni o di impedimento grave, la Giunta provvede ad indicare un Coordinatore pro tempore, provvedendo contestualmente ad indire l'Assemblea che procede al rinnovo della carica.
L'insediamento del Coordinatore avviene durante la prima riunione utile dell'Assemblea.
La mozione di sfiducia nei confronti del Coordinatore può essere proposta e approvata all'ordine del giorno con il voto favorevole di almeno la maggioranza semplice dei presenti aventi diritto. La mozione di sfiducia è approvata nella seduta successiva con il voto rigorosamente palese e favorevole di almeno maggioranza semplice di tutti i consiglieri del Forum. In caso di sfiducia il segretario d'assemblea indice una nuova seduta, valida sia in prima che in seconda convocazione con la presenza di almeno la maggioranza semplice di tutti i consiglieri del Forum. Il segretario presiederà la seduta atta a ripetere le elezioni del Coordinatore. Il Coordinatore deve essere necessariamente maggiorenne.
La Giunta
La Giunta è formata da almeno 4 e non più di 6 membri più il Coordinatore.
Il Coordinatore appena eletto, nella stessa seduta, presenta la lista dei membri che compongono la Giunta.
La Giunta per essere confermata deve ricevere il voto favorevole di almeno la maggioranza semplice di tutti i consiglieri del Forum. Se per 3 volte alla Giunta presentata non viene accordata, la fiducia dall'assemblea del Forum allora il Coordinatore decade e si va a nuove elezioni.
E' facoltà del Coordinatore sostituire uno o più membri della Giunta. In tal caso sarà nuovamente necessaria una votazione di fiducia del Forum con le stesse modalità appena espresse. Nella stessa sede il Coordinatore esprime il suo vice che deve essere indicato all'interno dei consiglieri del Forum.
In caso di dimissioni, decadenza od altro impegno di uno o più de i suoi membri, purché meno della metà, la Giunta ha facoltà di procedere — per cooptazione — all'integrazione della stessa fino al limite numerico, fermo restando la convocazione dell'Assemblea entro 60 giorni.
La Giunta una volta costituita, individua Gruppi di Lavoro le cui materie di competenza sono selezionate, in base alle scelte compiute dall'Assemblea, tra le aree d'interesse di cui all'art. 4 del presente regolamento e coerentemente ai bisogni della comunità locale. I Gruppi di Lavoro possono proporre all'Assemblea linee guida d'azione strategiche nel campo delle attività di loro competenza e congeniali al Forum.
La Giunta ha il compito di:
• deliberare sulle questioni riguardanti l'attività del Forum per l' attuazione delle sue finalità secondo le direttive dell'Assemblea assumendo tutte le iniziative del caso;
• approvare i progetti da presentare tramite il Coordinatore;
• dare parere su ogni oggetto sottoposto al suo esame dal Coordinatore;
• discutere tutte le proposte presentate dall'Amministrazione Comunale per procedere in seguito alla discussione in Assemblea;
• realizzare i deliberati del Forum;
• svolgere funzioni esecutive;
• amministrare i fondi del Forum;
• predisporre i bilanci e la relazione sull'attività svolta;
• stilare gli ordini del giorno per le assemblee;
• esercitare le funzioni di controllo e di verifica sui singoli progetti;
• deliberare la perdita di requisito di membro del Forum.
La Giunta delibera a maggioranza semplice, per alzata di mano, in base al numero dei presenti. In caso di parità prevale il voto del Coordinatore.
Il Forum dei Giovani è sciolto dal Sindaco o dall'Assessore alle Politiche Giovanili sulla base di:
- scadenza di mandato;
- sfiducia al Coordinatore e/o impossibilità di accordo sull'elezione di un Coordinatore. In caso di motivazioni gravi e straordinarie, il Forum si scioglie anche con la dimissione incondizionata di almeno tre quarti dei consiglieri del Forum. Le lettere di dimissione devono essere indirizzate al Coordinatore, e per conoscenza al Sindaco e all'Assessore alle Politiche Giovanili. In caso di scioglimento il Sindaco, o l'Assessore o un suo delegato assume i poteri di commissario elettorale per portare il Forum alle elezioni.
ART.9- MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L'Assemblea delibera a maggioranza dei due terzi dei membri del Forum le proposte di modifica al regolamento e le propone al Consiglio Comunale che provvede ad esaminarle nella sua prima seduta utile. Tali modifiche, in linea con gli adeguamenti legislativi, non devono ostare ai principi cardine e allo spirito del Forum dei Giovani così come derivato dalle disposizioni comunitarie regionali e provinciali. Le modifiche diventano vigenti ed efficaci dopo l'approvazione della modifica ad opera del consiglio dell'Amministrazione.
ART. 10- FUNZIONAMENTO
In attuazione di quanto previsto all'art. 2 il Forum utilizza per il proprio funzionamento la sede con relativa bacheca e attrezzature, la sede sarà attrezzata con almeno una scrivania, un computer, una stampante e un collegamento a banda larga ad internet.
Il Forum trova supporto in un responsabile del procedimento per gli atti necessari e per le relazioni con altre istituzioni.
Il Forum dispone di un proprio capitolo di spesa presso il bilancio dell'amministrazione con apposito stanziamento. A tal fine il Forum approva un documento di programmazione che rappresenta la previsione dell'utilizzo del detto stanziamento e lo trasmette al responsabile del procedimento e per conoscenza all'Assessore alle Politiche giovanili.
Le spese saranno impegnate e liquidate sul detto capitolo da parte del responsabile del procedimento sulla base del programma del Forum.
Alla fine dell'esercizio annuale il Forum invia al responsabile del procedimento e all'Assessore alle Politiche Giovanili una relazione finale delle attività svolte.
Il Forum ha facoltà di rintracciare fondi e risorse tramite altri enti ( amministrazione provinciale, amministrazione regionale, bandi pubblici, sponsor privati con versamento su capitolo di spesa).
